Vacature: Secretaris

Stichting TransMotion zet zich in voor het bevorderen van emancipatie en empowerment van transgenders, en voor het zichtbaarder maken van genderdiversiteit in de samenleving in het algemeen. Dit doen we door het organiseren van culturele en sociale activiteiten, zoals het tweejaarlijkse TranScreen Filmfestival in Amsterdam. Bij onze activiteiten staan diversiteit in het algemeen en het doorbreken van cis-normativiteit en binairiteit in het bijzonder voorop.

Voor ons bestuur zijn wij op zoek naar een:

Secretaris

Voor het bestuur van onze stichting zoeken wij een secretaris die de missie en doelstelling van Stichting TransMotion een warm hart toedraagt. De secretaris is de eerstverantwoordelijke voor de administratie van de stichting. Maar bepaalt, net als alle andere bestuursleden, ook mede het beleid en de activiteiten van de stichting. Het bestuur heeft elke (ongeveer) 6 tot 8 weken een bestuursvergadering, op wisselende locaties.

Profielschets

Taken van de secretaris:

  • Inschrijven, doorsturen en/of afhandelen ingekomen post
  • Archief bijhouden: hard copy en online
  • Opstellen en versturen agenda’s bestuursvergadering
  • Notuleren en verspreiden notulen bestuursvergadering

Gezamenlijke taken met het hele bestuur:

  • Mede-verantwoordelijk voor activiteiten: TranScreen en andere activiteiten
  • Mede-verantwoordelijk voor financiën: begroting en jaarrekening
  • Mede-verantwoordelijk voor meerjarenplan: activiteiten en beleid
  • Deelname bestuursvergaderingen
  • Vertegenwoordiging naar buiten

Verder verwachten wij van onze bestuursleden:

  • Een HBO/WO denk- en werkniveau
  • Bestuurlijke en/of managementervaring
  • Evenwichtige standpunten en relativeringsvermogen
  • Goede communicatieve en sociale eigenschappen

Wij bieden

Wij bieden onze bestuursleden:

  • Inspirerend vrijwilligerswerk, binnen een enthousiast en ervaren team.
  • Als bestuurslid vervul je een maatschappelijke functie op niveau en krijg je de kans om je netwerk verder uit te breiden.
  • Gedegen inwerking door de medebestuursleden.
  • Een taakbeschrijving voor de functie als secretaris.
  • Het Meerjarenplan 2016-2020, waarin ook het Jaarplan 2017 is opgenomen.
  • Reis- en onkostenvergoeding.

Interesse?

Wij zien uit naar een nieuwe aanvulling van ons bestuur en wat deze persoon kan toevoegen aan ons team! Als deze functie voor secretaris je aanspreekt, dan zien wij je sollicitatiebrief met CV graag tegemoet. Je kunt deze richten aan het bestuur en mailen naar stichtingtransmotion@gmail.com.